Agenda · Sessões · Vídeo · Cobranças

A agenda que trabalha pela sua consulta

O Flowgenda reúne reservas, calendário, videossessões e pagamentos num só lugar. Os seus clientes reservam sozinhos, a sua equipa vê a semana com clareza e você deixa de andar atrás de pagamentos.

  • 14 dias grátis
  • Sem cartão
  • RGPD e dados na UE

Pensado para equipas que vivem da sua agenda

  • Clínicas de psicologia
  • Fisioterapia
  • Coaching
  • Nutrição
  • Estúdios de ioga e pilates
  • Academias

Todo o ciclo de uma sessão

Da reserva à cobrança, tudo no mesmo sítio

Cada módulo está ligado aos outros: uma reserva bloqueia a vaga, cria a sala de vídeo, desconta a sessão do plano e avisa toda a gente.

Reservas que se fazem sozinhas

Os seus clientes escolhem especialista, tipo de sessão e vaga a partir do telemóvel. Lista de espera automática quando a vaga enche.

Calendário em tempo real

Vista diária, semanal e mensal por especialista ou por centro. Alterações instantâneas em todos os ecrãs, no fuso horário de cada um.

Videossessões integradas

Sala de vídeo própria para cada reserva, sem instalar nada. Coanfitriões, notas durante a sessão e janela de acesso controlada.

Planos e cobranças

Pacotes de sessões, subscrições mensais ou pagamento único. Cartão com Stripe, PayPal ou cripto. Créditos que se descontam sozinhos.

Sessões recorrentes

Defina «às terças às 18:00» e esqueça. O Flowgenda mantém a vaga, respeita as mudanças de hora e avisa se algo deixar de encaixar.

Avisos por onde preferirem

Email, Telegram, SMS ou dentro da app. Lembretes, confirmações e resumos quando reorganiza a semana.

Com a sua marca

O seu logótipo, a sua cor e o seu nome em cada ecrã e cada email. Modelos editáveis por idioma.

Privacidade de série

Dados de clientes isolados por organização, exportação e eliminação RGPD, registo de auditoria e duplo fator.

Aberto às suas ferramentas

API, subscrição iCal para cada agenda e servidor MCP para que os seus assistentes de IA reservem por si.

Como funciona

Operacional numa tarde

  1. 1

    Crie o seu espaço

    Nome, logótipo e cor. Convide os seus especialistas e defina os horários com blocos de trabalho e férias.

  2. 2

    Publique os seus planos

    Sessão avulsa, pacote de 4 ou subscrição mensal. Ligue o Stripe e o Flowgenda gera o link de pagamento e as faturas.

  3. 3

    Partilhe o seu link

    Os seus clientes registam-se, escolhem plano e reservam. Você vê a semana encher-se e recebe cada aviso onde quiser.

Para quem

Uma ferramenta, três formas de a ver

Cada pessoa entra com o seu papel e vê apenas o que precisa. Nada de folhas de cálculo partilhadas.

Administração

O centro, sob controlo

  • Especialistas, clientes e planos num painel
  • Calendário global com filtro por especialista e fuso horário
  • Relatórios de ocupação, receitas e cancelamentos
  • Importação de clientes por CSV e formulário de registo próprio
  • Modo organização: reorganize a semana e envie um único resumo
Especialista

A sua semana, as suas regras

  • Disponibilidade por blocos, dias livres e ausências
  • Confirmar, reagendar ou ceder uma sessão em dois cliques
  • Ficha de cada cliente com notas privadas e ficheiros
  • Chat interno e sala de vídeo na própria reserva
  • Agenda sincronizada por iCal com o seu telemóvel
Cliente

Reservar devia ser fácil

  • Escolha especialista, tipo de sessão e vaga em quatro passos
  • Veja quantas sessões restam este mês
  • Lembretes e link de vídeo sem procurar no email
  • Mude de plano quando quiser, sem telefonemas
  • Os seus dados, exportáveis ou elimináveis num clique

Reservas

Sem reservas duplicadas, sem cadeias de mensagens

Cada vaga é reservada uma única vez, mesmo que duas pessoas cliquem ao mesmo tempo. Se estiver cheia, há lista de espera e aviso automático quando se liberta. As sessões de grupo contam lugares; as individuais bloqueiam o especialista.

  • Janela de cancelamento configurável por centro
  • Reagendamento com aprovação do especialista
  • Séries recorrentes ancoradas à hora do cliente ou do especialista, com a mudança de hora resolvida automaticamente

Cobranças

Receba antes da sessão, não depois

Defina planos com sessões por mês, pacotes com validade ou pagamento único. O cliente paga ao reservar ou ao subscrever, e o crédito é descontado sozinho. Faturas com a sua numeração e impostos, prontas a descarregar.

  • Stripe, PayPal e cripto (BTCPay) conforme o plano
  • Mudança de plano sem rateios estranhos: fica claro o que acontece e quando
  • Faturação agrupada para redes de vários centros

O que dizem

Equipas que já não vivem no WhatsApp

«Antes confirmávamos cada consulta por mensagem. Agora a agenda enche-se sozinha e a equipa sabe o que se segue ao abrir o portátil.»

Marta R.Diretora · Clínica de psicologia, Valência

«O que mais agradeço é a cobrança antecipada. Zero sessões perdidas sem pagar desde que usamos os pacotes.»

Jordi P.Fisioterapeuta · Consultório próprio

«Dou sessões a clientes em três países. Cada um ver a sua hora e a mudança de hora não estragar nada tira-me um peso de cima.»

Carolina V.Coach executiva

Preços

Pague pelo tamanho da sua equipa, não por cada reserva

Sem comissões por sessão. Mude de plano quando quiser.

Starter

Para consultas pequenas a começar

€49/mês

  • Até 3 especialistas
  • Até 30 clientes ativos
  • Reservas, calendário e videossessões
  • Planos e cobranças com Stripe
  • Avisos por email
Começar com Starter

Rede de centros

Para grupos com várias sedes

À medida

  • Vários centros numa mesma empresa
  • Faturação agrupada por lugares
  • Painel de empresa e acesso a cada sede
  • Acompanhamento no arranque
  • Acordo de nível de serviço
Falar connosco

Todos os planos incluem 14 dias de teste, dados alojados na UE e exportação completa quando quiser sair.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Os meus clientes precisam de instalar algo?

Não. Reservam, pagam e entram na videossessão a partir do navegador do telemóvel ou do computador. Recebem um link e pronto.

Posso usar o meu próprio meio de pagamento?

Sim. Liga a sua conta Stripe ou PayPal e o dinheiro vai diretamente para si. Se aceita cripto, também pode ligar o seu BTCPay Server.

E as sessões recorrentes com a mudança de hora?

O Flowgenda guarda a hora no fuso do cliente ou do especialista, como preferir. Quando a mudança de hora faz com que uma sessão deixe de encaixar, reagenda-a para a vaga mais próxima ou deixa-a pendente de confirmação. Você escolhe.

Posso ter vários centros?

Sim. O modo empresa agrupa vários centros numa mesma conta, com faturação conjunta por lugares e um painel para entrar em cada sede.

Onde estão os dados?

Em servidores na União Europeia. Cada organização tem o seu esquema de dados isolado, e os seus clientes podem pedir exportação ou eliminação a qualquer momento.

E se quiser sair?

Exporta tudo: clientes, reservas, faturas. Sem fidelização e sem perguntas.

A sua próxima semana, já organizada

Crie o seu espaço em cinco minutos. Sem cartão, sem fidelização.