Todo lo que hace Flowgenda

Reservas

• Asistente de reserva en cuatro pasos: especialista, tipo de sesión, hueco y confirmación.
• Huecos calculados a partir de bloques de trabajo, ausencias y vacaciones de cada especialista.
• Sesiones individuales y en grupo con control de plazas.
• Lista de espera automática con aviso cuando se libera un hueco.
• Ventana de cancelación y reprogramación configurables; cambios del cliente que requieren confirmación.
• Series recurrentes con mantenimiento del hueco y gestión del cambio de hora.
• Co-anfitriones y delegación de sesiones entre especialistas.

Calendario

• Vistas de día, semana y mes; filtro por especialista y zona horaria para centros con equipo distribuido.
• Actualización en tiempo real en todas las pantallas abiertas.
• Suscripción iCal por persona para el calendario del móvil.
• Franjas no disponibles visibles para el cliente sin revelar la agenda de otros.

Videosesiones

• Sala propia por reserva, directamente en el navegador.
• Ventana de acceso antes y después de la hora de la sesión.
• Notas privadas del especialista durante la llamada.
• Registro de entrada y salida para la trazabilidad.

Planes y cobros

• Suscripciones mensuales, bonos con caducidad y pago único.
• Stripe, PayPal y BTCPay Server según el plan del centro.
• Cuotas por periodo, cambio de plan con reglas claras y facturas con numeración propia e impuestos.
• Redes de centros con facturación agrupada por asientos.

Comunicación

• Email, Telegram, SMS y avisos dentro de la app; cada persona elige por dónde.
• Plantillas editables por idioma (español, inglés y portugués).
• Chat interno especialista–cliente con aviso por email cuando no estás.
• Modo organización: reordena la semana y cada persona recibe un único resumen con lo que cambió.

Administración y seguridad

• Panel de administración con usuarios, planes, formulario de alta y marca propia.
• Importación de clientes por CSV e informes de ocupación, ingresos y cancelaciones.
• Doble factor, llaves de acceso (passkeys) y registro de auditoría exportable.
• Exportación y borrado de datos conforme al RGPD; datos de cada organización aislados.
• API, servidor MCP para asistentes de IA y documentación OpenAPI.